Acuerdo de Participación y Uso de Imagen
Actualizado el 8 de octubre de 2026
Este acuerdo se celebra entre Neil Patrick (Pato) O’Toole (el “Cliente”), NPOFlow LLC, una sociedad de responsabilidad limitada constituida en Colorado (la “Compañía”), y la persona adulta que firma a continuación (la “Persona Participante”). Documenta el permiso para grabar y publicar la contribución de la Persona Participante en 365 Days of Tequila y sus obras editoriales relacionadas (el “Proyecto”). Es una autorización no exclusiva, sujeta a los límites y derechos siguientes.
Fecha de la entrevista o grabación: __________________________________
Lugar o descripción de la sesión: ___________________________________
Fecha de entrada en vigor del acuerdo: ______________________________
- Alcance de la autorización y propiedad
La Persona Participante autoriza expresamente al Cliente y a la Compañía a grabar, fotografiar, reproducir, transcribir, traducir, editar, exhibir, publicar, distribuir y licenciar su nombre o nombre público acordado, imagen, voz, declaraciones y participación grabada (los “Materiales”) para los usos aprobados a continuación. La autorización se aplica mundialmente, en formatos existentes o futuros, durante el periodo que permita la ley y mientras siga vigente conforme al apartado 4.
El Cliente, la Compañía y los destinatarios con licencias específicas para usos aprobados del Proyecto son las “Partes Autorizadas”. Los destinatarios deben respetar las decisiones y restricciones de la Persona Participante, el Aviso de Privacidad y la ley aplicable. El Cliente y la Compañía deben comunicar y exigir estos límites; no se autoriza ningún uso ajeno al Proyecto.
Los derechos de autor sobre las grabaciones y obras terminadas corresponden al Cliente, la Compañía o los creadores pertinentes conforme a la ley aplicable y sus acuerdos de producción. Ser propietario de una grabación no significa ser propietario de los datos personales, identidad, historia de vida o propiedad intelectual preexistente de la Persona Participante. Cualquier permiso necesario para incorporar su propia contribución grabada protegida es no exclusivo y se limita a los usos aprobados. Este acuerdo no concede derechos de propiedad intelectual de terceros.
- Usos aprobados y decisiones de divulgación
Los usos aprobados son las entrevistas, videos, publicaciones en redes sociales y sitio web, documentales, libros, exposiciones y obras editoriales o educativas relacionadas con el Proyecto, así como fragmentos, avances, portadas, miniaturas y publicidad pagada o no pagada que promueva dichas obras del Proyecto. Estas obras pueden generar ingresos por publicidad en plataformas, patrocinios, ventas o licencias. El patrocinio de una obra editorial no autoriza a presentar a la Persona Participante como si respaldara personalmente a un patrocinador.
La mercancía que utilice la identidad de la Persona Participante, un respaldo o anuncio de un producto o servicio de un tercero, o un uso en un proyecto ajeno requiere una autorización independiente firmada que identifique el uso, destinatarios, duración y cualquier remuneración. Rechazar estos usos opcionales no afecta la participación. Este acuerdo no autoriza la clonación de voz o imagen, actuaciones o respaldos fabricados, ni el entrenamiento independiente de un modelo de inteligencia artificial con los Materiales. La edición ordinaria y la traducción fiel siguen estando permitidas.
Marque con una X una respuesta para cada divulgación siguiente. Las decisiones cubren el contenido aprobado, incluidos los datos sensibles autorizados por separado. Una respuesta en blanco no constituye consentimiento. Un “No” prohíbe esa divulgación cuando requiera consentimiento; las partes deben acordar una vía de distribución permitida. Las excepciones legales requieren una evaluación específica.
Consiento expresamente la difusión pública mundial de los Materiales autorizados y la información pública aprobada mediante el sitio web del Proyecto y plataformas como YouTube, Instagram, Facebook y TikTok, incluida la comunicación a sus proveedores y el tratamiento aplicable fuera de México. Entiendo que el público puede copiar o compartir el contenido publicado.
[ ] SÍ [ ] NO
Consiento expresamente las transferencias nacionales o internacionales de los Materiales autorizados, mi nombre y los registros mínimos de permisos y restricciones a NPOFlow LLC para la producción y publicación aprobadas del Proyecto; y a editoriales de libros o documentales, emisoras y distribuidoras para los usos aprobados del Proyecto, conforme al apartado 4 del Aviso de Privacidad. Los datos de contacto privados y formularios firmados completos no se proporcionan rutinariamente a distribuidoras de medios ni a plataformas de publicación.
[ ] SÍ [ ] NO
- Edición confidencialidad y participación voluntaria
Las Partes Autorizadas pueden seleccionar fragmentos, editar, subtitular y traducir sin aprobación previa de cada obra, respetando las restricciones escritas, el Aviso de Privacidad y los derechos aplicables. No deben distorsionar deliberadamente el sentido, implicar falsamente un respaldo ni utilizar los Materiales de manera difamatoria, engañosa o ilícitamente explotadora. La discreción editorial no implica renuncia a derechos de privacidad, rectificación, revocación u otros derechos aplicables.
La Persona Participante puede negarse a contestar una pregunta, pedir una pausa o dejar de participar en cualquier momento. La información expresamente señalada como fuera de grabación o confidencial no se publicará sin una autorización escrita específica posterior. La Persona Participante puede identificar un detalle confidencial revelado por accidente antes de la publicación para que las partes documenten la restricción. No señalar una información como confidencial no elimina las protecciones legales de los datos personales o sensibles.
Información personal sensible
La información personal sensible se refiere a los aspectos más íntimos de la vida de una persona, o a información cuyo uso indebido podría causar discriminación o un daño grave. Algunos ejemplos son el origen racial o étnico, la salud física o mental, la información genética, las creencias religiosas, filosóficas o morales, las opiniones políticas y la orientación sexual.
Para este Proyecto, la información sensible requiere el consentimiento escrito independiente al final, después de las firmas principales, antes de su grabación o uso intencional. La Persona Participante puede omitir ese apartado y participar sin abordar temas sensibles. Firmar el acuerdo principal no otorga ese consentimiento opcional.
- Privacidad retiro y usos futuros
La Persona Participante recibió el Aviso de Privacidad completo fechado el 8 de octubre de 2026, incluido el domicilio completo del responsable, en un idioma que comprende antes de que se recabaran sus datos personales para esta sesión y antes de firmar. El medio y la fecha de entrega se documentan en el apartado de firmas principales. El aviso identifica a Neil Patrick (Pato) O’Toole como responsable. Acusar su recibo no autoriza por sí solo la publicación ni los usos opcionales.
La Persona Participante puede revocar en cualquier momento el consentimiento de privacidad sin expresar una causa y retirar el permiso de uso de imagen, voz o contribución mediante 365daysoftequila@gmail.com, conforme a los apartados 6 y 7 del Aviso de Privacidad. La ley aplicable regula consecuencias y derechos irrenunciables. Identifique a la Persona Participante, el material afectado, el medio de respuesta y el cambio solicitado. El Cliente explicará los requisitos de acreditación y aclaración.
Cuando una solicitud identifique suficientemente a la Persona Participante y al material afectado, el Cliente y la Compañía pausarán nuevas publicaciones y licencias de esa contribución mientras la evalúan. Se aplican los plazos de respuesta y ejecución del Aviso de Privacidad, salvo que la ley exija actuar antes. Se detendrán los usos sin fundamento legal vigente, con retiro o supresión de información en canales bajo su control y notificaciones a destinatarios cuando corresponda.
La revocación del consentimiento de privacidad no invalida un tratamiento que previamente fue lícito. El alojamiento continuo y la distribución futura requieren una evaluación independiente: grabar, editar, publicar o licenciar no crea una excepción general a los derechos aplicables. La conservación restringida para una finalidad legal específica no autoriza por sí sola la publicación. No se garantiza recuperar copias obtenidas independientemente. No se impone una penalización fija por retirarse ni un pago por tramitar solicitudes de privacidad. Los medios de reparación legal permanecen intactos.
- Declaraciones de participación y remuneración
La Persona Participante confirma que tiene al menos 18 años, puede consentir e identificará restricciones contractuales conocidas sobre los usos acordados. No debe garantizar hechos que desconozca ni obtener permisos sobre material de otras personas. Este acuerdo no limita su participación en otras entrevistas o proyectos.
La participación es voluntaria. No se acuerda un pago, regalía o participación en los ingresos, salvo acuerdo escrito independiente o exigencia legal. La remuneración obligatoria y los demás derechos irrenunciables permanecen intactos. Pueden proporcionarse crédito y acceso al contenido público conforme al acuerdo escrito indicado más adelante; no constituyen una compra de derechos irrevocables.
- Liberación limitada y derechos preservados
En la medida legalmente permitida, la Persona Participante acepta no presentar una reclamación basada únicamente en un uso autorizado que cumpla este acuerdo, las decisiones y restricciones documentadas, el Aviso de Privacidad y la ley aplicable. Esta liberación limitada no comprende usos fuera de ese alcance, incumplimiento del acuerdo, actos ilícitos, fraude, difamación, edición engañosa, uso indebido de información confidencial ni vulneraciones de la privacidad u otros derechos irrenunciables. No impide una solicitud ARCO, revocación, queja ante una autoridad ni otro medio de defensa disponible conforme a la ley.
Este acuerdo cubre la contribución propia de la Persona Participante. No concede permiso para filmar inmuebles, terceros, procesos empresariales confidenciales ni propiedad intelectual que la Persona Participante no esté facultada para autorizar. Toda autorización necesaria del lugar u otra autorización debe obtenerse por separado.
- Ley aplicable y controversias
Este acuerdo se rige por las leyes federales mexicanas aplicables, incluidas las de privacidad y propiedad intelectual, y las leyes de Jalisco, preservando otras protecciones imperativas. La constitución en Colorado no las desplaza. Puede intentarse una solución directa o mediación acordada mutuamente. La mediación es voluntaria y no limita medidas urgentes, acceso a autoridades ni otros medios de defensa legales.
- Acuerdo completo cambios e idiomas
Este acuerdo, sus decisiones, restricciones escritas, anexos firmados y el Aviso de Privacidad sustituyen las conversaciones previas incompatibles sobre esta participación. Nada reduce las protecciones del aviso ni los derechos imperativos. Ampliar los usos exige un acuerdo escrito de la Persona Participante, el Cliente y la Compañía; actualizar el aviso no basta. Las solicitudes de derechos y revocaciones no requieren firmas de las otras partes. Las cláusulas inválidas no afectan al resto que pueda subsistir legalmente. Ambas versiones pretenden ser equivalentes; para la participación en México, el español prevalece ante diferencias de redacción sin limitar derechos imperativos.
Datos de la persona participante y firmas principales
Nombre que desea que usemos públicamente, si es distinto de su nombre completo:
______________________________________________________________
¿Hay algo que no debamos grabar, publicar o utilizar? (Opcional)
Escriba los límites acordados, por ejemplo, mantener un nombre o una historia en privado. Deje en blanco si no hay ninguno.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Otros documentos firmados anexos a este acuerdo, si los hay:
______________________________________________________________
Entrega del Aviso de Privacidad completo del 8 de octubre de 2026:
[ ] En persona [ ] Por correo electrónico
[ ] Otro medio: ______________________________________
Fecha de entrega: __________________________________
Al firmar a continuación, confirmo que recibí el Aviso de Privacidad completo, incluido el domicilio completo del responsable, antes de que se recabaran mis datos personales para esta sesión. Pude leer ese aviso y este acuerdo en un idioma que comprendo, tuve oportunidad de hacer preguntas y buscar asesoría independiente, y tomé las decisiones de divulgación documentadas en el apartado 2. Autorizo la grabación y los usos aprobados dentro de esas decisiones y los límites acordados. Firmo voluntariamente y recibiré una copia.
Mi firma aquí no autoriza el uso de datos sensibles. Ese permiso opcional se documenta por separado después de todas las firmas principales que aparecen a continuación.
Nombre completo de la Persona Participante:
______________________________________________________________
Correo o teléfono para contacto privado:
______________________________________________________________
Firma de la Persona Participante:
________________________________________ Fecha: ________________
Cliente — Neil Patrick (Pato) O’Toole
Firma del Cliente:
________________________________________ Fecha: ________________
Compañía — NPOFlow LLC
Nombre de la persona representante autorizada:
______________________________________________________________
Carácter o cargo: _____________________________________________
Firma de la persona representante:
________________________________________ Fecha: ________________
Consentimiento opcional para información sensible
Puede dejar este apartado en blanco y participar. Evitaremos los temas sensibles salvo que otorgue el permiso indicado a continuación. Esta decisión no afecta al acuerdo principal de participación. El apartado 3 explica qué significa información personal sensible.
Elija una opción y marque una X
[ ] NO — No autorizo la grabación ni el uso de mi información personal sensible.
[ ] SÍ — Autorizo expresamente al Cliente y a la Compañía a grabar, almacenar, editar, publicar y compartir la información sensible que decida proporcionar sobre los temas seleccionados a continuación, para los usos del Proyecto indicados en el apartado 2 y en el Aviso de Privacidad. También se aplican mis decisiones de divulgación y los límites acordados.
Si elige SÍ, marque una X junto a cada tema que permite
[ ] Salud, incluida la salud mental y la información genética
[ ] Origen racial o étnico
[ ] Creencias religiosas, filosóficas o morales
[ ] Opiniones políticas
[ ] Orientación sexual
[ ] Otra información sensible: ______________________________________
Límites sobre estos temas, si los hay (deje en blanco si no hay ninguno):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
El permiso cubre únicamente los temas seleccionados. Dejar el campo Otra información sensible en blanco no añade ningún tema. El consentimiento requiere SÍ, al menos un tema seleccionado y su firma a continuación. Una respuesta ambigua o contradictoria debe aclararse antes de grabar o utilizar intencionalmente información sensible. Puede negarse a contestar preguntas y revocar este consentimiento conforme al apartado 4.
Firme a continuación solo si elige SÍ
Nombre completo de la Persona Participante:
______________________________________________________________
Firma para este consentimiento opcional:
________________________________________ Fecha: ________________
Participation and Image Use Agreement
365 Days of Tequila
English version • Updated 8 October 2026
This agreement is between Neil Patrick (Pato) O’Toole (the “Client”), NPOFlow LLC, a Colorado limited liability company (the “Company”), and the adult individual signing below (the “Participant”). It documents permission to record and publish the Participant’s contribution to 365 Days of Tequila and its related editorial works (the “Project”). It is a nonexclusive permission, subject to the limits and rights below.
Interview or recording date: ______________________________________
Location or session description: ___________________________________
Effective date of this agreement: ___________________________________
- Permission scope and ownership
The Participant expressly authorizes the Client and Company to record, photograph, reproduce, transcribe, translate, edit, display, publish, distribute, and license the Participant’s name or agreed public name, image, voice, statements, and recorded participation (the “Materials”) for the approved uses below. The authorization applies worldwide, in existing or future media formats, for as long as law permits and the authorization remains effective under section 4.
The Client, Company, and recipients specifically licensed for approved Project uses are the “Authorized Parties”. Recipients must observe the Participant’s choices and restrictions, the Privacy Notice, and applicable law. The Client and Company must communicate and require these limits; no unrelated use is authorized.
Copyright in the recordings and finished works belongs to the Client, Company, or relevant creators as determined by applicable law and their production agreements. Ownership of recordings does not mean ownership of the Participant’s personal data, identity, life story, or pre-existing intellectual property. Any permission needed to incorporate the Participant’s own protected recorded contribution is nonexclusive and limited to the approved uses. No third-party intellectual-property rights are granted by this agreement.
- Approved uses and disclosure choices
Approved uses are the Project’s interviews, videos, social posts, website publications, documentaries, books, exhibitions, and related editorial or educational works, together with excerpts, trailers, covers, thumbnails, and paid or unpaid advertising promoting those Project works. These works may generate revenue through platform advertising, sponsorship, sales, or licensing. Sponsorship of an editorial work does not authorize presenting the Participant as personally endorsing a sponsor.
Merchandise featuring the Participant’s identity, an endorsement or advertisement for a third party’s product or service, or use in an unrelated project requires a separate signed authorization identifying the use, recipients, duration, and any compensation. Refusal of these optional uses does not affect participation. This agreement does not authorize voice or image cloning, fabricated performances or endorsements, or independent training of an artificial-intelligence model on the Materials. Ordinary editing and accurate translation remain permitted.
Mark an X to choose one answer for each disclosure below. Choices cover approved content, including any separately authorized sensitive details. A blank answer is not consent. A “No” prohibits that disclosure where consent is required; the parties must agree on a permitted distribution route. Legal exceptions require specific assessment.
I expressly consent to worldwide public disclosure of the authorized Materials and approved public information through the Project’s website and platforms such as YouTube, Instagram, Facebook, and TikTok, including communication to their providers and applicable processing outside Mexico. I understand that public audiences may copy or share published content.
[ ] YES [ ] NO
I expressly consent to national or international transfers of authorized Materials, my name, and minimum permission and restriction records to NPOFlow LLC for approved Project production and publication; and to book or documentary publishers, broadcasters, and distributors for the approved Project uses, as described in section 4 of the Privacy Notice. Private contact details and complete signed forms are not routinely provided to media distributors or publication platforms.
[ ] YES [ ] NO
- Editing confidentiality and voluntary participation
The Authorized Parties may select excerpts, edit, caption, and translate without advance approval of each work, subject to written restrictions, the Privacy Notice, and applicable rights. They must not knowingly distort meaning, falsely imply an endorsement, or use Materials in a defamatory, misleading, or unlawfully exploitative manner. Editorial discretion does not waive privacy, correction, revocation, or other applicable rights.
The Participant may decline a question, request a break, or stop participation at any time. Information expressly identified as off the record or confidential will not be published without a later specific written authorization. The Participant may identify an accidentally disclosed confidential detail before publication so the parties can document the restriction. A failure to label information confidential does not remove legal protections for personal or sensitive data.
Sensitive personal information
Sensitive personal information concerns the most private parts of a person’s life, or information whose misuse could cause discrimination or serious harm. Examples include racial or ethnic origin, physical or mental health, genetic information, religious, philosophical or moral beliefs, political opinions, and sexual orientation.
For this Project, sensitive information requires the separate written consent at the end, after the main signatures, before its intentional recording or use. The Participant may skip that section and still participate without sensitive topics. Signing the main agreement does not give that optional consent.
- Privacy withdrawal and future uses
The Participant received the complete Privacy Notice dated 8 October 2026, including the controller’s full address, in a language they understand before their personal data were collected for this session and before signing. The delivery method and date are recorded in the main signature section. The notice identifies Neil Patrick (Pato) O’Toole as controller. Acknowledgment alone does not grant publication permission or optional consent.
The Participant may revoke privacy consent at any time without giving a reason and withdraw image, voice, or contribution-use permission through 365daysoftequila@gmail.com under sections 6 and 7 of the Privacy Notice. Applicable law governs consequences and nonwaivable rights. Identify the Participant, affected material, response channel, and requested change. The Client will explain verification and clarification requirements.
Once a request sufficiently identifies the Participant and affected material, the Client and Company will pause new publications and licenses of that contribution while assessing it. The Privacy Notice’s response and implementation periods apply unless law requires earlier action. Uses lacking a continuing lawful basis will stop, with removal or redaction from controlled channels and recipient notifications where required.
Revocation of privacy consent does not invalidate previously lawful processing. Continued hosting and future distribution require separate assessment: recording, editing, publication, or licensing creates no blanket exemption from applicable rights. Restricted retention for a specific lawful purpose does not itself authorize publication. Recovery of independently obtained copies cannot be guaranteed. No fixed withdrawal penalty or payment to process a privacy request is imposed. Any lawful remedies remain unaffected.
- Participation representations and compensation
The Participant confirms that they are at least 18, can consent, and will identify known contractual restrictions on the agreed uses. They need not guarantee facts outside their knowledge or obtain permissions for others’ material. This agreement does not restrict participation in other interviews or projects.
Participation is voluntary. No fee, royalty, or income share is agreed unless separately agreed in writing or legally required. Mandatory remuneration and other nonwaivable rights remain unaffected. Credit and access to public content may be provided under any written arrangement below; they do not purchase irrevocable rights.
- Limited release and preserved rights
To the extent legally permitted, the Participant agrees not to bring a claim based solely on an authorized use that complies with this agreement, the recorded choices and restrictions, the Privacy Notice, and applicable law. This limited release does not cover use outside that scope, breach of this agreement, unlawful conduct, fraud, defamation, misleading editing, misuse of confidential information, or violation of privacy or other nonwaivable rights. It does not prevent an ARCO request, revocation, complaint to an authority, or any remedy available by law.
This agreement covers the Participant’s own contribution. It does not grant permission to film premises, third parties, confidential business processes, or intellectual property the Participant is not authorized to license. Any required location or other permission must be obtained separately.
- Applicable law and disputes
Applicable Mexican federal laws, including privacy and intellectual-property laws, and Jalisco laws govern this agreement, preserving other mandatory protections. Colorado incorporation does not displace them. Direct resolution or mutually agreed mediation may be attempted. Mediation is voluntary and does not restrict urgent relief, access to authorities, or other lawful remedies.
- Entire agreement changes and languages
This agreement, its recorded choices, written restrictions, signed attachments, and the Privacy Notice supersede inconsistent earlier discussions about this participation. Nothing here reduces the notice’s protections or mandatory rights. Expanded uses require the Participant’s, Client’s, and Company’s written agreement; a notice update is insufficient. Rights requests and revocation do not require other parties’ signatures. Invalid terms do not affect the lawful remainder. The language versions are intended to be equivalent; for participation in Mexico, Spanish governs wording discrepancies without limiting mandatory rights.
Participant details and main signatures
Name you want us to use publicly, if different from your full name:
______________________________________________________________
Anything we must not record, publish, or use? (Optional)
Write any agreed limits, such as keeping a name or story private. Leave blank if none.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Other signed documents attached to this agreement, if any:
______________________________________________________________
Delivery of the complete Privacy Notice dated 8 October 2026:
[ ] In person [ ] By email
[ ] Other: ______________________________________
Date provided: __________________________________
By signing below, I confirm that I received the complete Privacy Notice, including the controller’s full address, before my personal data were collected for this session. I could read that notice and this agreement in a language I understand, had the opportunity to ask questions and seek independent advice, and made the disclosure choices recorded in section 2. I authorize the approved recording and uses within those choices and agreed limits. I sign voluntarily and will receive a copy.
My signature here does not authorize sensitive-data use. That optional permission is recorded separately after all the main signatures below.
Participant full name:
______________________________________________________________________________
Email or phone for private contact:
______________________________________________________________
Participant signature:
________________________________________ Date: ________________
Client — Neil Patrick (Pato) O’Toole
Client signature:
________________________________________ Date: ________________
Company — NPOFlow LLC
Authorized representative name:
______________________________________________________________
Capacity or title: _____________________________________________
Representative signature:
________________________________________ Date: ________________
Optional consent for sensitive information
You may leave this section blank and still participate. We will avoid sensitive topics unless you give the permission below. This choice does not affect the main participation agreement. Section 3 explains what sensitive personal information means.
Choose one and mark an X
[ ] NO — I do not authorize recording or use of my sensitive personal information.
[ ] YES — I expressly authorize the Client and Company to record, store, edit, publish, and share the sensitive information I choose to provide about the topics selected below, for the Project uses in section 2 and the Privacy Notice. My disclosure choices and agreed limits also apply.
If you choose YES, mark an X beside each topic you permit
[ ] Health, including mental health and genetic information
[ ] Racial or ethnic origin
[ ] Religious, philosophical, or moral beliefs
[ ] Political opinions
[ ] Sexual orientation
[ ] Other sensitive information: _____________________________________
Limits on these topics, if any (leave blank if none):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Permission covers only selected topics. A blank Other field adds no topic. Consent requires YES, at least one selected topic, and your signature below. An unclear or conflicting answer must be clarified before sensitive information is intentionally recorded or used. You may decline questions and revoke this consent under section 4.
Sign below only if you choose YES
Participant full name:
______________________________________________________________
Signature for this optional consent:
________________________________________ Date: ________________