Privacy Notice

    This Privacy Notice is entered into by and between Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Client”), NPOFlow LLC, a Colorado limited liability company (“Company”), and the undersigned individual (“Talent”). This Agreement sets forth the terms under which Talent consents to the use of their appearance, likeness, and/or voice by Client, Company, and related parties.

    1. Purpose of Data Collection

    The purpose of collecting your data is to:

    • Better understand and share your story.
    • Create content for distribution across multiple platforms.
    • Include your contribution in books, documentaries, promotional materials, merchandise, advertisements, and digital media related to the Project.

    The controller of the data will be Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Client”), who operates under the brand “365 Days of Tequila.” You, the undersigned individual, are identified as “Talent.”

    2. Personal Data Collected

    The following personal data may be collected:

    • Name and contact information.
    • Personal anecdotes, stories, histories, and information you willingly provide.
    • Audio, video, and photographic likeness.
    • Other non-sensitive personal data related to your participation in the Project.

    Talent may withdraw consent for participation at any time without providing a reason. Please contact the Client at 365daysoftequila@gmail.com to exercise this right.

    3. Data Sharing

    Your data may be shared for the following purposes:

    • Documentaries: Inclusion in any future documentary films about the Project.
    • Books: Use in books or other publications authored by or on behalf of the Client or Company.
    • Promotional Content: Use in promotional materials for the Project or related ventures.
    • Merchandising: Potential inclusion in merchandise associated with the Project.
    • Advertising: Use in advertisements for the Project, the Company, or related products and services.
    • Digital Media: Inclusion on social media platforms, websites, and video-sharing sites such as YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, etc.

    4. Data Ownership

    All video, audio, and photographic materials created by Client or Licensed Parties (“Materials”) shall be owned solely and exclusively by Client and Licensed Parties. Talent acknowledges that Licensed Parties are not obligated to submit Materials to Talent for review or approval prior to use.

    Licensed Parties agree that:

    • Talent’s likeness and statements will not be used in a defamatory, misleading, or exploitative manner.
    • Reasonable efforts will be made to protect any confidential or sensitive information shared during the interview process, provided it is explicitly stated as confidential by Talent.

    5. Consideration

    Talent acknowledges that their participation is voluntary and that they are not entitled to financial compensation unless otherwise agreed upon in writing. As consideration, Talent may receive:

    • Credit in the Project’s published works.
    • Access to finished content.
    • Other non-monetary benefits, as determined by Client or Company.

    6. Rights of Talent

    Talent has the right to:

    • Access, rectify, or request the deletion of their personal data.
    • Withdraw consent at any time without providing a reason.
    • Decline participation in certain data-sharing purposes by contacting the Client.

    7. Updates to Privacy Notice

    This Privacy Notice may be updated periodically. Changes will be communicated via email or posted on the Project’s official website. The latest version will always include the date of the most recent update.

    8. Governing Law

    This Privacy Notice and the rights of the parties hereunder shall be governed by the laws of the State of Colorado, United States of America.

    By signing below, you acknowledge that you have read and understood this Privacy Notice and agree to its terms.

    Effective Date: ___________________________

    Talent Signature: ___________________________

    Client Signature: ___________________________

    Company Representative Signature: ___________________________

    Last Updated: 26 Dec, 2024.

    Aviso de Privacidad

    Este Aviso de Privacidad entra en vigor entre Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Cliente”), NPOFlow LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Colorado (“Compañía”), y la persona que suscribe (“Talento”). Este Acuerdo establece los términos bajo los cuales el Talento consiente el uso de su apariencia, imagen y/o voz por parte del Cliente, la Compañía y las partes relacionadas.

    1. Propósito de la Recolección de Datos
    El propósito de recolectar sus datos es:

    • Comprender mejor y compartir su historia.
    • Crear contenido para su distribución en múltiples plataformas.
    • Incluir su contribución en libros, documentales, materiales promocionales, mercancías, anuncios y medios digitales relacionados con el Proyecto.

    El controlador de los datos será Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Cliente”), quien opera bajo la marca “365 Days of Tequila”. Usted, la persona que suscribe, es identificado como “Talento”.

    2. Datos Personales Recolectados
    Los siguientes datos personales pueden ser recolectados:

    • Nombre e información de contacto.
    • Anécdotas personales, historias, antecedentes e información que usted proporcione voluntariamente.
    • Audio, video e imagen fotográfica.
    • Otros datos personales no sensibles relacionados con su participación en el Proyecto.

    El Talento puede retirar su consentimiento para participar en cualquier momento sin necesidad de proporcionar una razón. Por favor, comuníquese con el Cliente al correo electrónico 365daysoftequila@gmail.com para ejercer este derecho.

    3. Compartición de Datos
    Sus datos pueden compartirse con los siguientes propósitos:

    • Documentales: Inclusión en cualquier documental futuro sobre el Proyecto.
    • Libros: Uso en libros u otras publicaciones realizadas por o en nombre del Cliente o la Compañía.
    • Contenido Promocional: Uso en materiales promocionales del Proyecto o iniciativas relacionadas.
    • Mercadotecnia: Posible inclusión en mercancías asociadas con el Proyecto.
    • Publicidad: Uso en anuncios del Proyecto, la Compañía o productos y servicios relacionados.
    • Medios Digitales: Inclusión en plataformas de redes sociales, sitios web y sitios de videos como YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, etc.

    4. Propiedad de los Datos
    Todos los materiales de video, audio y fotografía creados por el Cliente o Partes Licenciadas (“Materiales”) serán propiedad única y exclusiva del Cliente y las Partes Licenciadas. El Talento reconoce que las Partes Licenciadas no están obligadas a enviar los Materiales al Talento para su revisión o aprobación antes de su uso.

    Las Partes Licenciadas acuerdan que:

    • La imagen y declaraciones del Talento no se utilizarán de manera difamatoria, engañosa o explotadora.
    • Se harán esfuerzos razonables para proteger cualquier información confidencial o sensible compartida durante el proceso de entrevista, siempre que el Talento la declare explícitamente como confidencial.

    5. Contraprestación
    El Talento reconoce que su participación es voluntaria y que no tiene derecho a compensación económica, salvo que se acuerde por escrito. Como contraprestación, el Talento podrá recibir:

    • Crédito en las obras publicadas del Proyecto.
    • Acceso al contenido finalizado.
    • Otros beneficios no monetarios, según lo determine el Cliente o la Compañía.

    6. Derechos del Talento
    El Talento tiene el derecho de:

    • Acceder, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales.
    • Retirar su consentimiento en cualquier momento sin necesidad de proporcionar una razón.
    • Negarse a participar en ciertos propósitos de compartición de datos contactando al Cliente.

    7. Actualizaciones del Aviso de Privacidad
    Este Aviso de Privacidad puede ser actualizado periódicamente. Los cambios serán comunicados por correo electrónico o publicados en el sitio web oficial del Proyecto. La versión más reciente siempre incluirá la fecha de la última actualización.

    8. Ley Aplicable
    Este Aviso de Privacidad y los derechos de las partes aquí mencionados se regirán por las leyes del Estado de Colorado, Estados Unidos de América.

    Al firmar a continuación, usted reconoce que ha leído y comprendido este Aviso de Privacidad y acepta sus términos.

    Fecha de Entrada en Vigor: ___________________________

    Firma del Talento: ___________________________

    Firma del Cliente: ___________________________

    Firma del Representante de la Compañía: ___________________________

    Última actualización: 26 de diciembre de 2024.