Talent Release Agreement (ENGLISH)

    This Talent Release Agreement (“Agreement”) is entered into as of ___________________________ (the “Effective Date”), by and between Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Client”), NPOFlow LLC, a Colorado limited liability company (“Company”), and the undersigned individual (“Talent”). This Agreement sets forth the terms under which Talent consents to the use of their appearance, likeness, and/or voice by Client, Company, and related parties.

    1. Grant of Rights

    Talent hereby grants to Client, Company, and their respective licensees, successors, assigns, and collaborators (“Licensed Parties”) the perpetual, worldwide, and irrevocable right to record, reproduce, publish, distribute, display, edit, modify, and otherwise use Talent’s appearance, likeness, voice, name, and any statements or performances in any media or format now known or later developed, for purposes related to the Project.

    1.1 Agreed-Upon Uses

    The uses granted above include, but are not limited to:

    • Documentaries: Inclusion in any future documentary films about the Project.
    • Books: Use in books or other publications authored by or on behalf of the Client or Company.
    • Promotional Content: Use in promotional materials for the Project or related ventures.
    • Merchandising: Potential inclusion in merchandise associated with the Project.
    • Advertising: Use in advertisements for the Project, the Company, or related products and services.
    • Digital Media: Inclusion on social media platforms, websites, and video-sharing sites such as YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, etc.

    1.2 Consent and Limitations Under Article 87 of the Federal Copyright Law

    Pursuant to Article 87 of the Federal Copyright Law of Mexico:

    • A portrait may only be used or published with the express consent of the person portrayed or that of their representatives or the owners of the corresponding rights.
    • The authorization to use or publish the portrait may be revoked by the person who gave it, who shall be liable for damages caused by such revocation.
    • If the portrait was made against remuneration, it shall be presumed that consent has been given, and revocation rights do not apply provided the portrait is used as agreed.
    • Consent is not required for portraits constituting a minor part of a whole or for photographs taken in public places for informational or journalistic purposes.
    • The rights accorded to persons portrayed last for 50 years following their death.

    1.3 Ownership

    All video, audio, and photographic materials created by Client or Licensed Parties (“Materials”) shall be owned solely and exclusively by Client and Licensed Parties. Talent acknowledges that Licensed Parties are not obligated to submit Materials to Talent for review or approval prior to use.

    2. Privacy Acknowledgment

    Talent acknowledges that they have read and understand the Privacy Announcement provided by the Client prior to signing this Agreement. Talent understands that the Client will be in possession of private information as part of this Agreement, and any such information will be handled in accordance with applicable laws and privacy practices.

    3. Representations and Warranties

    Talent represents and warrants that:

    • Talent’s participation does not and will not conflict with any existing agreements or commitments.
    • Talent has not authorized and will not authorize the use of their likeness or statements for any projects or products that directly compete with the Project.

    4. Use and Limitations

    Licensed Parties agree that:

    • Talent’s likeness and statements will not be used in a defamatory, misleading, or exploitative manner.
    • Reasonable efforts will be made to protect any confidential or sensitive information shared during the interview process as long as it is explicitly stated as such by the talent.

    5. Consideration

    Talent acknowledges that their participation is voluntary and that they are not entitled to financial compensation unless otherwise agreed upon in writing. As consideration, Talent may receive:

    • Credit in the Project’s published works.
    • Access to finished content.
    • Other non-monetary benefits, as determined by Client or Company.

    6. Release of Claims

    Talent hereby releases, waives, and discharges Client, Company, and Licensed Parties from any and all claims, demands, or causes of action arising out of or relating to the use of the Materials, including but not limited to claims of invasion of privacy, defamation, or infringement of publicity rights.

    7. Governing Law and Dispute Resolution

    This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of Jalisco, Mexico. In the event of any disputes arising under this Agreement, the parties agree to first attempt to resolve the matter through mediation. If mediation fails to resolve the dispute, either party may pursue further remedies available under the law, including filing a claim in court.

    8. Entire Agreement

    This Agreement constitutes the entire agreement between the parties and supersedes all prior discussions or agreements, whether written or oral. Any modifications to this Agreement must be made in writing and signed by both parties.

    Acknowledgment

    I, the undersigned Talent, acknowledge that:

    • I have read and understand this Agreement.
    • I understand and accept that my appearance, likeness, voice, and/or statements may be used in commercial applications such as books, documentaries, merchandise, and promotional content.
    • I have been given the opportunity to ask questions and seek independent advice.
    • I sign this Agreement freely and voluntarily.

    Talent Information:


    Name: ___________________________________________

    Address: ________________________________________

    Phone: __________________________________________

    Email: __________________________________________

    Signature: ____________________________________

    Date: ________________________________________

    For Client/Company Use:

    Authorized Representative: _________________________

    Signature: _______________________________________

    Title: ___________________________________________

    Date: ___________________________________________

    Acuerdo de Cesión de Derechos de Talento (ESPAÑOL)

    Este Acuerdo de Cesión de Derechos de Talento (“Acuerdo”) se celebra a partir del ___________________________ (la “Fecha de Entrada en Vigor”), entre Neil Patrick (Pato) O’Toole (“Cliente”), NPOFlow LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Colorado (“Empresa”), y la persona que firma a continuación (“Talento”). Este Acuerdo establece los términos bajo los cuales el Talento consiente el uso de su apariencia, imagen y/o voz por parte del Cliente, la Empresa y partes relacionadas.

    1. Concesión de Derechos

    El Talento otorga al Cliente, la Compañía y sus respectivos licenciatarios, sucesores, cesionarios y colaboradores (“Partes Autorizadas”) el derecho perpetuo, mundial e irrevocable para grabar, reproducir, publicar, distribuir, exhibir, editar, modificar y utilizar de cualquier forma su imagen, apariencia, voz, nombre y cualquier declaración o actuación en cualquier medio o formato conocido o desarrollado posteriormente, para fines relacionados con el Proyecto.

    1.1 Usos Acordados
    Los usos otorgados incluyen, pero no se limitan a:

    • Documentales: Inclusión en cualquier documental futuro sobre el Proyecto.
    • Libros: Uso en libros u otras publicaciones creadas por o en nombre del Cliente o la Compañía.
    • Contenido Promocional: Uso en materiales promocionales del Proyecto o emprendimientos relacionados.
    • Mercadotecnia: Inclusión potencial en mercancías asociadas con el Proyecto.
    • Publicidad: Uso en anuncios del Proyecto, la Compañía o productos y servicios relacionados.
    • Medios Digitales: Inclusión en plataformas de redes sociales, sitios web y sitios de intercambio de videos como YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, etc.

    1.2 Consentimiento y Limitaciones Según el Artículo 87 de la Ley Federal de Derecho de Autor
    De conformidad con el Artículo 87 de la Ley Federal de Derecho de Autor de México:

    • Un retrato solo podrá usarse o publicarse con el consentimiento expreso de la persona retratada, de sus representantes o de los titulares de los derechos correspondientes.
    • La autorización para usar o publicar el retrato podrá ser revocada por la persona que la otorgó, quien será responsable de los daños ocasionados por dicha revocación.
    • Si el retrato fue realizado mediante remuneración, se presumirá que se otorgó consentimiento, y no aplicarán los derechos de revocación siempre que el retrato se utilice según lo acordado.
    • No se requiere consentimiento para retratos que constituyan una parte menor de un todo o para fotografías tomadas en lugares públicos con fines informativos o periodísticos.
    • Los derechos otorgados a las personas retratadas tienen una duración de 50 años después de su muerte.

    1.3 Propiedad
    Todos los materiales de video, audio y fotografía creados por el Cliente o las Partes Autorizadas (“Materiales”) serán propiedad única y exclusiva del Cliente y las Partes Autorizadas. El Talento reconoce que las Partes Autorizadas no están obligadas a someter los Materiales a revisión o aprobación del Talento antes de su uso.

    2. Reconocimiento de Privacidad

    • El Talento reconoce que ha leído y entendido el Aviso de Privacidad proporcionado por el Cliente antes de firmar este Acuerdo. El Talento comprende que el Cliente tendrá acceso a información privada como parte de este Acuerdo y que dicha información será manejada conforme a las leyes y prácticas de privacidad aplicables.

    3. Declaraciones y Garantías

    El Talento declara y garantiza que:

    • Su participación no entra ni entrará en conflicto con ningún acuerdo o compromiso existente.
    • No ha autorizado ni autorizará el uso de su imagen o declaraciones para proyectos o productos que compitan directamente con el Proyecto.

    4. Uso y Limitaciones

    Las Partes Licenciadas acuerdan que:

    • La imagen y las declaraciones del Talento no se utilizarán de manera difamatoria, engañosa o explotadora.
    • Se harán esfuerzos razonables para proteger cualquier información confidencial o sensible compartida durante el proceso de entrevista.

    5. Consideración

    El Talento reconoce que su participación es voluntaria y que no tiene derecho a una compensación financiera a menos que se acuerde por escrito. Como contraprestación, el Talento puede recibir:

    • Crédito en las obras publicadas del Proyecto.
    • Acceso al contenido terminado.
    • Otros beneficios no monetarios, según lo determine el Cliente o la Empresa.

    6. Liberación de Reclamos

    El Talento por este medio libera, renuncia y exime al Cliente, la Empresa y las Partes Licenciadas de cualquier reclamo, demanda o causa de acción derivada del uso de los Materiales, incluidos, entre otros, reclamos por invasión de la privacidad, difamación o infracción de derechos de publicidad.

    7. Ley Aplicable y Resolución de Disputas

    Este Acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de Jalisco, México. En caso de cualquier disputa que surja en virtud de este Acuerdo, las partes acuerdan intentar primero resolver el asunto mediante mediación. Si la mediación no resuelve la disputa, cualquiera de las partes podrá buscar los recursos legales disponibles, incluida la presentación de una reclamación ante los tribunales.

    8. Acuerdo Completo

    Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes y reemplaza todas las discusiones o acuerdos anteriores, ya sean escritos u orales. Cualquier modificación a este Acuerdo debe hacerse por escrito y firmada por ambas partes.

    Reconocimiento

    Yo, el Talento que suscribe, reconozco que:

    • He leído y entiendo este Acuerdo.
    • Entiendo y acepto que mi apariencia, imagen, voz y/o declaraciones pueden ser utilizadas en aplicaciones comerciales como libros, documentales, productos, y contenido promocional.
    • Se me ha dado la oportunidad de hacer preguntas y buscar asesoramiento independiente.
    • Firmo este Acuerdo libre y voluntariamente.

    Información del Talento:


    Nombre: _____________________________


    Dirección: ____________________________


    Teléfono: ____________________________


    Correo Electrónico: _________________________

    Firma: _________________________________________


    Fecha: ____________________________

    Para Uso del Cliente/Empresa:

    Representante Autorizado: _____________________


    Firma: ___________________________

    Título: ____________________________

    Fecha: ____________________________